Költségek és megtérülés: megéri külföldi munkaerőt alkalmazni Magyarországon?

A munkáltatók számára a külföldi munkaerő bevonása általában mélyebb megfontolásokat, és szakmai alapú mérlegelést követel meg: a rövid távú költségek – így például a toborzás, az adminisztráció, az engedélyeztetés, az első időszaki szállás – összevetése a közép- és hosszú távú haszonnal – az alacsonyabb fluktuációval, a folyamatok stabilizálódásával, a termelési szint fenntartásával. 2024-2025 tapasztalatai alapján a magyar piac egyre többet használja a külső munkaerőt: 2024-ben a külföldi állampolgárságú alkalmazottak száma jelentősen emelkedett, közel 100 ezer főre nőtt a számuk, miközben a harmadik országbeli munkavállalók aránya is nőtt – a Fülöp-szigetekről érkezők száma például látványosan növekedett.

A költségek több részletből tevődnek össze. Először is a toborzás és ügyintézés díja, tehát amennyiben a vállalat külső ügynökség segítségét veszi igénybe – a toborzás, a dokumentumkezelés, a vízum és engedély benyújtása terén -, akkor szolgáltatónként eltérő mértékű de tipikusan 1.000-2.000 euro/fő körüli egyszeri költséggel számolhat. Egyes specializált szolgáltatók projektdíjai ennél magasabbak lehetnek, különösen, ha családegyesítés vagy különleges engedély szükséges.

Milyen közvetlen költségekkel kalkuláljon a munkáltató?

Ezt követik a sorban az engedélyezési és ügyintézési tételek, így a munkavállalási és tartózkodási engedélyek díjai (illetékek, vízumok), melyek önmagukban ugyan nem jelentenek nagy többletköltséget egy nagyobb projektben, de az átfutási idő és az adminisztratív kapacitás költsége (HR munkaórák) tovább növelik a szolgáltatás árát. A bevándorlási eljárások 2024-2025 folyamán egyszerűsödtek bizonyos esetekben, de továbbra is igénylik a pontos adminisztrációt és a hatósági kapcsolattartást.

Végezetül pedig a logisztika és a munkába állás kezdeti támogatása is növelik a kiadásokat, tehát a szállás és a helyi közlekedés biztosítása, valamint a céges, a kulturális és a nyelvi onboarding programok finanszírozása. Ezek a tételek iparágtól és elhelyezkedéstől függően változnak, tipikus nagyvállalati gyakorlat, hogy a beérkezést követő 3–6 hónapban anyagi támogatással segítik a beilleszkedést.

Milyen megtérülési forrásokra számíthat a cég?

A külföldi munkaerő alkalmazásának megtérülése több területen is jelentkezik. Az egyik legfontosabb a fluktuáció csökkenése. Sok munkáltató tapasztalta, hogy a Fülöp-szigetekről érkező dolgozók hosszabb távon maradnak, így csökkennek az ismételt toborzás és betanítás költségei. Emellett növekszik az üzemek kiszámíthatósága – egy stabil munkaerő-állomány lehetővé teszi a folyamatos termelést és a megrendelések kiszolgálását, ami közvetlen árbevétel-megtartó hatás. A GKI és KSH adatai szerint továbbra is jelentős a betöltetlen állások száma néhány kulcságazatban (ipar, építőipar, logisztika), így a külföldi munkaerő jelenléte közvetlenül segít elkerülni a termelési kiesést.

További megtérülési tényező a hatékonyság növekedése. Egyes vállalatok arról számoltak be, hogy az érkező külföldi munkavállalók – köztük fülöp-szigeteki dolgozók – megbízhatósága, munkamorálja és munkafegyelme idővel növeli az átlagos teljesítményt, ami szintén javítja a jövedelmezőséget. Emellett a sokszínű csapat növeli a rugalmasságot és a problémamegoldó képességet is – ezek nehezen számszerűsíthető tényezők, de valós gazdasági értéket képviselnek.

Miért érdemes külön figyelmet fordítani a fülöp-szigeteki munkavállalókra?

A Fülöp-szigetek több szempontból különleges a munkaerő szempontjából, mivel erős angol nyelvtudás, nemzetközi munkavállalói kultúra, és egyre szervezettebb toborzási csatornák jellemzik. A magyar piac tapasztalatai 2024-2025-ben azt mutatták, hogy a fülöp-szigeteki jelöltek többnyire nagyon gyorsan alkalmazkodnak, és alacsonyabb fluktuációt mutatnak egyes pozíciókban, ami a megtérülési oldalt erősítheti. Ugyanakkor fontos a felelős toborzás, így a partnerség a helyi, regisztrált közvetítőkkel, vagy éppen a jogszerű szerződések és kulturális onboarding is mind szükségesek ahhoz, hogy a potenciális előnyök realizálódjanak.

Gazdasági példák és számok (illusztratív jelleggel)

Egy közepes méretű gyártó üzem esetében, ahol 50 új dolgozót kellett biztosítani, a külföldi munkavállalók teljes beléptetési költsége (toborzás + ügyintézés + szállás az első 3 hónapra) projektalapon 70.000-120.000 euro volt. Ez az összeg összehasonlítva azzal a költséggel, amit a folyamatos helyi betanítás és kieső termelés okozott, kedvező megtérülést eredményezett 12-18 hónapon belül. (A példa vállalati tapasztalatok és iparági tanácsadói díjak alapján nyugszik a szolgáltatói árajánlatok tükrében.)

Gyakorlati javaslatok döntéshozóknak

Az alábbi rövid checklist segíti a költség-haszon számítás professzionális megközelítését:

• Készítsen teljes költségbecslést (one-off és folyamatos tételek: toborzás, engedélyek, szállás, betanítás, adminisztráció).
• Mérje a fluktuáció költségét: mennyibe kerül egy pozíció alap betanítása és átlagos termeléskiesés?
• Tervezze meg az onboarding folyamatát: nyelvi és kultúra tréningek, mentorálás, belső kapcsolattartók felkészítése.
• Kövesse nyomon KPI-okat: betanítási idő, fluktuáció, termelékenység, hiányok csökkenése.
• Válasszon megbízható partnert a külföldi munkaerő bevonására!

Összegzés

A címben feltett kérdésre, tehát hogy megér-ei külföldi munkaerőt alkalmazni Magyarországon, a rövid válasz az igen. Azonban a megtérülés nem automatikus, hanem a tudatos tervezés, a pontos költségszámítás és az új munkavállalók felelős, jogszerű beilleszkedésének függvénye. A Fülöp-szigetekről érkező munkavállalók különösen előnyösek lehetnek bizonyos ágazatokban az angol nyelvtudásuk, lojalitásuk és alkalmazkodóképességük miatt, ugyanakkor a vállalatoknak figyelembe kell venniük a kulturális, jogi és adminisztratív költségeket is. A siker kulcsa a stratégiai kombináció: nemzetközi toborzás, helyi képzés és folyamatfejlesztés együttes alkalmazása – így válik a külföldi munkaerő befektetéssé, nem pedig egyszeri költségként kezelendő kiadássá. Ha ez érdekes lehet az Ön számára, akkor Overseas Labour külföldi munkaerő-közvetítő kiváló stratégiai partnere lehet az Ön cégének is!”