Kós Zoltán 
Elektronikus számla formájában érkezik a gázfogyasztás értesítő is. Fotó: Bohanek Miklós
„Az új szabály július elsején életbe lépett és sokakat érint. Az áram- és gázszolgáltatók ezentúl átállnak az elektronikus számla kiállítására, bizonyos szerződő felek részére.
A 2025. július elsején életbe lépő gáz és villanyszámlát érintő változás komoly hatással lesz a vállalkozások életére, ezentúl a villamosenergia- és gázszolgáltatók kizárólag elektronikus számlát állíthatnak azok számára. A cégeknek pedig mostantól kötelező a számlák archiválása. A módosítás jelentős hatással van a vállalkozások adminisztratív folyamataira és informatikai rendszereire. Hogy kinek jó az új elektronikus számlarendszer? Utána jártunk.
Fotó: Móricz Simon
A július 1-jétől érvényes szabályozás nemcsak megfelelési kényszert teremt a vállalkozások számára, hanem ösztönzi is őket a digitalizáció felé történő elmozdulásra, ami versenyképességi előnnyé válhat a jövőben. Az új szabályozás sokakat érint, kérdés ki mit szól hozzá.
Készülj fel – így érint a változás, másképp érkezik a elektronikus elektronikus elektronikus számla!
2025. július 1-től a villamosenergia- és gázszolgáltatók kizárólag elektronikus számlát állítanak ki a vállalkozások számára. Itt az idő felkészülni: az elektronikus számlák befogadása és archiválása kötelező minden cég számára. Ez nemcsak a közműszámlák esetén igaz, hiszen minden eszámlára vonatkoznak az archiválási szabályok, azonban a közműszolgáltatókat érintő jogszabályváltozással ez még nagyobb hangsúlyt kap a vállalkozások életében.
Egy számlázással foglalkozó internetes oldal remekül összeszedte, hogy mire kell figyelni az új változások miatt. Felhívta rá a figyelmet, hogy a papíralapú és elektronikus elektronikus elektronikus elektronikus számla jogilag egyenértékű, egészen addig amíg a felek közösen úgy döntenek. De ha jogszabály írja elő az elektronikus számlázást (mint mostani esetben), akkor nincs választási lehetőség.
Ugyan az új változás a villamosenergia- és gázszolgáltatókra vonatkozik, de érinti a vállalkozásokat, az intézményeket, az állami és önkormányzati fenntartású fogyasztók, illetve az egyéni vállalkozókat is. Az egyéni vállalkozóknak annyi lehet még a kérdéses, hogy magánszemélyként vagy vállalkozásként kötötték-e meg a szerződést a szolgáltatóval, előbbinél ugyanis nem kötelező az átállás.
Fontos tudni, hogy lakossági ügyfelekre nem vonatkozik a változás, így a közműszámlák archiválása sem.
– Én már évek óta elektronikusan kapok minden számlát a két szolgáltatótól. Amúgy is mindent utal az ember, szinte természetes már, hogy ezeket a dolgokat az online intézzük. Az elv, miszerint a váltás jót tesz, az az, hogy így kímélik a környezetet. Valóban, a szolgáltató nem nyomtat, nem postáz, nem küld csekket, de én? Nekem ki kell nyomtatnom és el kell vinnem a könyvelőnek, tehát valaki így is úgy is kárt tesz a környezetnek. Nyilván a szolgáltató mossa kezeit, de a vállalkozónak kötelezettségei vannak – mondta el Káró László, barcsi vállalkozó.
Mindenkinek kötelező lesz az archiválás
Minden vállalkozásnak kötelező a számlák megőrzése, függetlenül attól, milyen adózási formát választott. Az e-számlákat elektronikus formában kell megőrizni.
- Bár ki lehet őket nyomtatni feldolgozás céljából, a hiteles megőrzés csak elektronikusan történhet. A fájlformátum (például pdf) önmagában nem elég: szükség van technikai garanciákra is, például elektronikus aláírásra vagy hash kódra.
- Fontos tudni, hogy ezek nem védenek a dokumentumok törlése ellen, ezért kulcsfontosságú, hogy a számlák olyan biztonságos helyen legyenek tárolva, ahol ez a kockázat is kezelhető – például egy megbízható archiválási szolgáltatónál vagy egy gondosan kialakított saját informatikai rendszerben.
A változás különösen azokat a kisebb vállalkozásokat érinti érzékenyen, amelyek eddig papíralapú elektronikus elektronikus elektronikus számlakezelést alkalmaztak, mivel számukra új technológiai megoldások bevezetése válik szükségessé. Ugyanakkor hosszú távon az elektronikus számlázás és archiválás jelentős költség- és időmegtakarítást eredményezhet, illetve növeli az átláthatóságot és a pénzügyi folyamatok hatékonyságát.”
Eredeti írás: DOMBI REGINA
